Teachitbd.প্রযুক্তির সাথে সবসময়

Recent Post

Welcome To Teachitbd

ওয়েব সাইটের সর্বশেষ পোষ্ট পেতে লাইক দিন আমাদের ফেসবুক পেইজ এ আর পান প্রতিদিন নতুন নতুন টিপ্স এন্ড টিউটোরিয়াল ।

Follow us

Tuesday, April 5, 2016

মাইক্রোসফট এক্সেল SUMIF Function

SUMIF Function কেন দরকার। মনে করেন আপনার সার আপনাকে একটা এক্সেল ফাইল দিল। এই ফাইল এ মধ্যে পুরো (২০১৫ সালের) এক বছরের দৈনিক বিক্রয়ের হিসাব আছে। আপনার সার আপনাকে ফাইলটি দিয়ে বলল, সময় কম আমাকে ২০১৫ সালে কোন আইটেম কতো টাকা বিক্রয় হইছে তার লিস্ট করে দাও। এখন আপনি ফাইলটি নিয়ে আর ক্যালকুলেটর নিয়ে বসে পরলেন আইটেম অনুযায়ী কতো টাকা বিক্রি হইছে টা বের করার জন্য। দুই ঘণ্টা পার হয়ে গেছে মাত্র ১০তা আইটেম এর হিসাব বের করছেন। আইটেম বাকি আরও ১২০ টা!! এখন কি করবেন। সার ত চিল্লা চিল্লি করতাছহে আর কতক্ষণ!! এই পরিস্থিতিতে এক্সেল সাম ইফ ই পারে আপনাকে ২মিনিট এ সমাধান করে দিতে। যারা পারেন তারা ত পারেন ই। যারা পারেন না তাদের জন্য আমার এই লেখা। তাহলে শুরু করা যাক।

একটা এক্সেল ফাইল ওপেন করেন। নিচের মত করে ডাটা ফাইল তৈরি করেন অথবা নিজে নিজের মত করে ডাটা ফাইল বানান। আমি শুধু ধারনা দিব, বাকি কাজ আপনাদের করতে হবে। শুধু বুজার চেস্থা করেন।
DateItemQuatityRateValue
2-JanMobile21200           2,400
3-JanTV44000         16,000
7-JanCamera33000           9,000
7-JanWatch121000         12,000
9-JanTablet55000         25,000
10-JanLaptop112000         12,000
10-JanMobile21200           2,400
12-JanMobile31300           3,900
15-JanTV25000         10,000
18-JanCamera73000         21,000
20-JanLaptop325000         75,000
28-JanMobile13000           3,000
28-JanTablet712400         86,800
30-JanTV15000           5,000
30-JanTV57000         35,000
31-JanCamera24800           9,600
31-JanCamera44000         16,000
Total Monthly Sales       344,100
লক্ষ করেন ফাইল এ কত গুলা আইটেম আছে এবং কি কি আইটেম আছে টা যদি
বুজতে কষ্ট হয় তাহলে আমাদের প্রথম কাজ হবে আইটেম ফিল্টার করা। আইটেম লিস্ট এ যা আছে সব কপি করেন। অন্য একটি শিট এ যান। যেকোনো খানে পেস্ট করেন। এবার মেনু থেকে ডাটা এবং রিমভ ডুপ্লিকেট এ ক্লিক করি। দেখবেন আপনার আইটেম লিস্ট পেয়ে গেছেন।
এখন চলি নেম রেঞ্জ বানাই। Item এ যা আছে সব সিলেক্ট করি। Function এ লিখি Item। এন্টার দেই।
Value ঘরে যা আছে সব সিলেক্ট করি। Function ঘরে লিখি Value। এন্টার দেই।
এখন আপনার আইটেম লিস্ট এ যান, যেঁটা রিমভ ডুপ্লিকেট করে পাইছেন। পাশের ঘরে লিখেন =sumif(Item,A1,Value)
এন্টার দিন, দেখবেন আপনার ফলাফল পেয়ে গেছেন।

No comments:

Post a Comment

Comment here